PDF atau kepanjangan dari Portable Document Format adalah sebuah file dokumen yang mungkin sebagian besar dari kita sudah sangat lumrah dengan tipe file ini. Untuk yang belum tahu apa itu pdf saya ambil contoh dalam dunia perkuliahan, misalkan saja seorang dosen memberikan materi perkuliahan berupa soft-copy dalam format pdf agar setiap mahasiswa dapat dengan mudah mengunduh materi perkuliahan dalam sebuah portal e-learning  tanpa harus membagikan hard copy (hasil cetakannya) kepada setiap mahasiswa  sehingga proses perkuliahan menjadi cepat dan efisien.


File PDF dapat kita akses baik melalui desktop maupun mobile, disini yang menjadi pertanyaanya adalah dari mana file pdf itu dibuat ?  Kita bisa menciptakan file pdf melalui addon pada aplikasi word processing seperti Microsoft Office Word, WPS Office, Foxxit Reader atau bahkan dapat juga dilakukan melalui printer (by scan to pdf). Ukuran file pdf yang dikeluarkan pun beragam tergantung banyaknya halaman pada dokumen dan tergantung pula pada media yang digunakan. Pada umumnya scanning hardcopy menjadi file .pdf melalui printer akan menghasilkan file .pdf dengan size yang lumayan besar, sebagai contoh saya melakukan scan  hardcopy to pdf pada printer epson L210  sebanyak 2 halaman.

file .pdf dengan size 2.11 MB

Contoh Hardcopy to PDF Scan device Epson L210 (Before Compression)

Size 2 Megabytes mungkin masih tergolong ukuran yang sangat kecil, namun apa yang terjadi ketika anda ingin mengupload file tersebut pada sebuah server yang diberi limit file upload kurang dari 1 Megabyte ? Solusi nya adalah dengan cara memperkecil ukuran atau dengan menggunakan teknik kompresi tanpa harus mengurangi kualitas dari file tersebut. Ada banyak beragam aplikasi untuk kompresi .pdf salah satu nya yang aman, ringan, free dan bersifat offline yaitu PDF Compressor
HOW TO USE PDF COMPRESSOR ?

 Pertama unduh aplikasinya pada official link berikut (PDF Compressor) install, kemudian buka aplikasi dan ikuti langkahnya seperti pada gambar dibawah ini

1. Klik Button Add
2. Pilih file yang akan di kompresi kemudian klik Open

3. Untuk diketahui file size Test1 dan Test2 (Before)

4. Kedua File sudah Siap dikompresi, untuk Preference nya ikuti di gambar

5. Kemudian Klik Start Untuk Proses Kompresi

6. Proses Selesai, Klik OK

7. Kompresi Sukses, cek File Size (After) 

8. Hasil Output Sama Persis dengan File Original (After Compression)
Jika anda memiliki file yang bersifat rahasia, sangat disarankan untuk tidak melakukan kompresi pada aplikasi web based pdf compresor karena bisa jadi data penting yang telah ter-upload untuk di kompresi disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Sehingga sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi yang aman dan bersifat desktop offline untuk menghindari hal yang tidak diinginkan.